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Dokumentenmanagement
Das Ziel :

-  Strukturierte Ablage aller Dokumenttypen
-  verkürzte Zugriffszeiten
-  schnelle Recherche
-  einfaches Auffinden von Dokumenten
-  Kosteneinsparung
-  standortunabhängie Zugriffe
-  Steigerung von Effizient und Kundenservice
Die Methode :

Digitalisierung analoger Bestände

          Indexierung gem. betrieblichen Anforderungen

                    Archivierung in Dokumentenmanagementsystemen

                               Prozessabbildung in Workflowsystemen
Digitalisierung
Indexierung
Archivierung
Dokument-Workflow
Aufbereitung und Dokumentklassifizierung.

Scanning und Vor-
indexierung.

Strukturierte Ablage nach eindeutigem Schlüssel.
Vollständige Index-
vergabe:

weitere Suchkriterien
ext. Verlinkungen
Bildmaterial
Dokument-Historie
Zugriffskonzept
Datenablage auf optischen Datenträgern.

Datenintegration in DMS

Datenanreicherung
Datenkonvertierung
Datenmigration
Dokument-Lebenszyklus

InnerbetrieblichesKommunika-
tionsmanagement
Betriebliches Informations-
management

Extern-Schnittstellen
dba media e.K.   2011